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Microsoft Outlook
Das Kommunikationsprogramm zum Office Paket: Ihr ganz persönlicher Informationsmanager.
Microsoft Outlook ist ein integriertes Programm mit E-Mail -, Kalender-,
Adressenspeicherungs- und Aufgabenverwaltungsfunktion, mit dem Sie kommunizieren,
Termine und Aufgaben planen, Informationen über persönliche und geschäftliche Kontakte
aufzeichnen und Ihre Dateien organisieren können.
Folgende Inhalte werden schwerpunktmäßig in meinen Schulungen vermittelt:
Grundlagen
- Was ist ein Personal Information Manager?
- Outlook kennenlernen
- E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
- E-Mails erstellen und senden
- Mit dem E-Mail-Modul arbeiten
- E-Mails verfassen und senden
- E-Mails als Entwürfe aufheben
- E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- E-Mails gestalten
- Bilder in E-Mails einfügen
- Hyperlinks in E-Mails senden
- E-Mails mit Anlagen versehen
- Nachschlagehilfen für Texte verwenden
- E-Mails empfangen
- E-Mails öffnen, bearbeiten und speichern
- E-Mails beantworten, weiterleiten und drucken
- Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
- Die Anzeige der E-Mails optimieren
- E-Mails kennzeichnen
- Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen
- Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern
- E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
- E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen
- Kontakte verwalten
- Mit dem Kontaktmodul arbeiten
- Kontakte anlegen und bearbeiten
- Visitenkarten individuell gestalten
- Kontaktdaten senden und empfangen
- Kontakte modulübergreifend verwenden
- Mit dem Adressbuch arbeiten
- Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- Kontaktgruppen bearbeiten und das Adressbuch anpassen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Mit dem Kalendermodul arbeiten
- Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten
- Details zu Terminen eintragen
- Terminserien eintragen
- Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
- Die tägliche Aufgabenliste nutzen
- Kalender drucken, anpassen und senden
- Besprechungen organisieren
- Besprechungen mit Outlook planen
- Einladungen zu einer Besprechung senden
- Auf Besprechungseinladungen antworten
- Besprechungstermine für Gruppen planen
- Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
- Aufgaben verwalten
- Mit dem Aufgabenmodul arbeiten
- Aufgaben mit Details eintragen
- Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
- Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- Aufgaben delegieren
- Notizen erstellen
- Ordner und Elemente verwalten
- Ordner erstellen und bearbeiten
- Elemente verwalten und archivieren
- Farbkategorien verwenden
- Nach Elementen suchen
- E-Mail-Erstellung automatisieren
- Briefpapier bzw. Designs verwenden
- Signaturen verwenden
- Abwesenheit eintragen
- QuickSteps verwenden
- E-Mails als Umfragen gestalten
- E-Mails verwalten
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
- Zugriff und Berechtigungen erteilen
- Kalender freigeben
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
- Outlook individuell einrichten
- Benachrichtigungsfenster anpassen
- Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen
- Weitere E-Mail-Konten einrichten
- Sicherheitseinstellungen anpassen
- Integration im Office-Bereich
- Formulare individuell gestalten
- Outlook und die Zusammenarbeit mit dem Exchange-Server
Das Inhaltsverzeichnis des Schulungsskripts vom Herdt-Verlag können Sie sich hier herunterladen.
Barrierefreiheit
Silver-Surfer - ein riesiges Potential
Insbesondere ältere Menschen haben oft Einschränkungen bei der Fortbewegung. Das Internet kann diesem
Personenkreis vieles erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen! überweisungen der Bank werden
zu Hause erledigt oder man nimmt zu Hause am PC an einem E-Learning-Kurs teil.
Aufgrund der Altersentwicklung in Deutschland wird der Anteil älterer Menschen, die von Angeboten
und Dienstleistungen im Web profitieren können, ansteigen.
Gleichzeitig nehmen aber die Fähigkeiten, zu sehen, zu hören oder eine Maus zu bedienen, mit zunehmendem Alter ab.
Gerade für diese Personengruppe ist es wichtig, Webseiten übersichtlich und einfach bedienbar zu gestalten.