Microsoft Word
Word gilt seit vielen Jahren als der Standard unter den Textverarbeitungsprogammen. In den neueren Versionen wurden viele Fähigkeiten, die ansonsten professionellen Layout-Programmen vorbehalten waren in die Software integriert, wie z.B. das Einbinden von Grafiken, die professionelle Gestaltung von Tabellen und eine ausgereifte Funktionalität zum Zeichnen von Objekten. Durch die Verwendung von Makros lassen sich viele Routinearbeiten automatisieren.
Folgende Inhalte werden schwerpunktmäßig in meinen Schulungen vermittelt:
Grundwissen
- Word kennenlernen
- Grundlagen der Textverarbeitung
- Text schnell formatieren
- Die Funktion Klicken und eingeben verwenden
- Besonderheiten bei der Texteingabe
- Dokumente speichern und schließen
- Texte überarbeiten und korrigieren
- Textteile mit der Maus verschieben und kopieren.
- Text suchen und ersetzen
- Texte schnell korrigieren
- Weiterführende Textgestaltung
- Texteffekte verwenden
- Häufig benötigte Absatzformatierungen vornehmen
- Absätze mit Einzügen versehen
- Tabstopps, Aufzählungszeichen und Nummerierungen
- Rahmen, Linien und Schattierungen
- Formatierung mit Formatvorlagen
- Das Seitenlayout gestalten
- Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern
- Mit Umbrüchen arbeiten
- Den Seitenhintergrund gestalten
- Text in Spalten setzen
- Dokumente mit Illustrationen gestalten
- Größe und Position von Illustrationen ändern
- Grafiken, Clips und Formen erstellen und bearbeiten
- Texte mit WordArt grafisch gestalten
- Arbeit mit Tabellen
- Tabellen einfügen
- Tabelle positionieren und ausrichten
- Tabellenstruktur bearbeiten
- Tabellen zeichnen
- Tabellen mit Formatvorlagen formatieren
- Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt
- Dokumente drucken
- Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen
- Tipps zum Thema Drucken
- Briefumschläge und Etiketten bedrucken
- Dokumente verwalten
- Dokumente organisieren
- Wissenswertes zum Thema Dateiverwaltung
- Dokumente suchen
- Dokumente speichern, schützen und senden
- Dokumentvorlagen erstellen und nutzen
- Texteingabe automatisieren
- Symbole, Datum und Uhrzeit einfügen
- AutoTexte (Textbausteine) verwenden
- Textfelder einfügen und bearbeiten
- Dokumente überprüfen
- Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Fremdsprachige Texte überprüfen
- Die AutoKorrektur-Funktion nutzen
- Grundlagen Seriendruck
- Grundlagen zur Seriendruckfunktion
- Seriendruck starten
- Datenquelle verbinden
- Seriendruckfelder einfügen und formatieren
- Seriendruck prüfen und fertigstellen
- Mehrseitige Dokumente gestalten
- Kopf- und Fußzeilen einfügen und gestalten
- Individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten
- Ein Deckblatt einfügen
- Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
- Word als Grafikprogramm
- Datenaustausch mit anderen Programmen (OLE)
- Nützliche Tastenkombinationen
Das Inhaltsverzeichnis des Schulungsskripts vom Herdt-Verlag können Sie sich hier herunterladen.
Aufbauwissen
- Dokumente mit Designs gestalten
- Professionelle Gestaltungsmöglichkeiten mit Designs
- Eigene Designs, Designschriftarten und -farben erstellen
- Formatvorlagen nutzen
- Vorteile von Formatvorlagen
- Formatvorlagen erstellen und zuweisen
- Formatvorlagen bearbeiten
- Formatierungen anzeigen und prüfen
- Praktische Tipps zur Arbeit mit Formatvorlagen
- Formatvorlagensätze nutzen
- Stil-Sets nutzen
- Eigene Stil-Sets erstellen
- Dokumentvorlagen einsetzen
- Vorteil von Dokumentvorlagen
- Geschäftsbrief nach DIN 5008
- Dokumentvorlagen verwalten und organisieren
- Praxisbeispiel: Vorlage für einen Geschäftsbrief
- Die Dokumentvorlage für einen Geschäftsbrief erstellen
- Kopf- und Fußzeilen einstellen
- Anschriftfeld und Bezugszeichenzeile erstellen
- Falz und Lochmarken verwenden
- Betreff und Anrede festlegen
- Dokumentvorlagen verwalten und organisieren.
- Mit großen Dokumenten arbeiten
- In großen Texten suchen und ersetzen
- Schnelles Bewegen und Markieren im Text
- Begriffe und Texte übersetzen und nachschlagen
- Gliederungen
- Die Gliederungsarten
- Absätze gliedern
- Dokumente gliedern
- Gliederung betrachten und ändern
- Effektive Techniken für große Dokumente
- Den Aufgabenbereich NAVIGATION
- Tipps zum Arbeiten mit großen Dokumenten
- Textmarken im Text verwenden
- Mit Hyperlinks arbeiten
- Abschnitte unterschiedlich gestalten
- Besondere Techniken für wissenschaftliche Arbeiten
- Mit Querverweisen auf andere Textstellen beziehen
- Wörter zählen und Zeilen nummerieren
- Randbemerkungen und Kolumnentitel erzeugen
- Formeln einfügen
- Tabellen und Listen sortieren
- Verzeichnisse verwenden
- Inhaltsverzeichnis aus Überschriften und Gliederungsebenen erstellen
- Index (Stichwortverzeichnis) anfertigen
- Index mit Hilfe einer Konkordanzdatei erstellen
- Abbildungsverzeichnis erzeugen
- Verzeichnis aus mehreren Dokumenten erstellen
- Verzeichnis aus Verzeichniseintragsfeldern erstellen
- Dokumente mit Grafiken und Text gestalten
- Illustrationen einsetzen
- Größe und Position von Grafiken exakt bestimmen
- Bilder und Grafiken freistellen
- Screenshots aufnehmen und einfügen
- Mit Textfeldern arbeiten
- Initiale erzeugen
- SmartArt-Grafiken erstellen und gestalten
- SmartArt-Grafiken verwenden
- SmartArt-Grafiken erzeugen
- Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten
- SmartArt-Grafiken formatieren und grafisch gestalten
- Excel-Funktionen in Word nutzen
- Excel-Tabelle in Word erstellen oder einfügen
- Diagramme einfügen und bearbeiten
- Diagramme gestalten und Diagrammtyp ändern
- Dateien in einem Zentraldokument organisieren
- Zentral- und Filialdokument erstellen und bearbeiten
- Struktur des Zentraldokuments ändern
- Im Team arbeiten
- Grundlagen der gemeinsamen Dokumentbearbeitung
- Kommentare verwenden
- Änderungen in einem Dokument verfolgen, akzeptieren und verwerfen
- Dokumente zusammenführen und vergleichen
- Mit OLE-Objekten arbeiten
- Grundlagen der Arbeit mit Feldern
- Felder und Feldergebnisse anzeigen und aktualisieren
- Texterfassung mit Feldern erleichtern
- Einsatz von FILL-IN-, ASK- und REF-Feldern
- Bedingungen mit dem Feld IF definieren
- Mit RD-Feldern ein Verzeichnis aus mehreren Dokumenten erstellen
- Formulare erstellen und verwenden
- Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten
- Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen definieren
- Formulare schützen, ausfüllen und drucken
- Word anpassen und automatisieren
- Das Menüband (Ribbon) und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
- Markros aufzeichnen und nutzen
Das Inhaltsverzeichnis des Schulungsskripts vom Herdt-Verlag können Sie sich hier herunterladen.